15. IT-molnet
11 juni, 2008
IT-molnet / Cloud Computing / ”molnet”
Office på webben är en del av det som kallas för molnet och ett uttryck för ett antal nya tjänster där man kan arbeta med presentationer, textdokument osv utan att behöva programvaror för detta installerade på sin dator. Man kan också kalla det för att dela dokument, något som man kan ha stor nytta av när man behöver ha en plattform för kommunikation i t ex ett projekt. De här tjänsterna fungerar oftast på samma sätt som programvaror som man köper dyrt, t ex office-paketet, men med färre funktioner. Tjänsterna är webbbaserade och du kan använda dem på vilken dator som helst som har internetuppkoppling. En stor fördel är att man kan samarbeta med andra för att göra en presentation eller dylikt. Det kallas också ”IT-molnet” eller på engelska: Cloud Computing. En annan fördel är att man kan välja att publicera dokument så att de blir sökbara och synliga för allmänheten. En finess är att man kan göra enkäter i Google excel (spreadsheet). I Presentation (powerpoint) finns möjlighet att visa sin presentation online och t o m chatta med åskådarna samtidigt. Det är inte bara kopior på ordbehandling, powerpoint och excel som ingår i molnet, utan här hittar du även andra program som ofta måste köpas dyrt och installeras på en dator som t ex bildhanteringsprogram.
I den här övningen ska vi främst titta på Googles tjänst ”Google dokument”, men det finns många andra liknande tjänster.
Andra tjänster
Writeboard
Buzzword
Zoho Writer
På sajten Office 2.0 database hittar du listor: http://o20db.com/
Titta gärna på Microsoft Office Live Workspace. Där kan du ladda upp t ex word-dokument och powerpoint-presentationer och sen dela dem med andra som kan tillåtas redigera. Bra när man samarbetar i ett projekt, eller vill kunna ha tillgång till ett dokument från olika datorer. Ett annat intressant verktyg är Google Apps, som kan användas inom samma organisation för samarbete.
ÖVNING
1. Skapa ett konto på Google om du inte redan har det.
(gå till www.google.se. Klicka på ”Logga in” längst uppe i högra hörnet. Kicka sen på ”Skapa ett konto nu” nertill på höger sida. Fyll i formuläret och klicka på ”Jag godkänner. Skapa mitt konto”)
2. När du är inloggad: längst upp till vänster bör det finnas en rad med länkar. Klicka på ”Dokument” eller först på ”Mer” för att få fram länken till ”Dokument”.
3. Nu ska du skapa ett dokument och sedan dela det med en kollega (kontakta en kollega som du kan samarbeta med i den här övningen). Klicka på ”Ny” till vänster i den blå raden. Välj ”Dokument” om du vill skriva ett vanligt ”worddokument” med text. Som du ser kan man göra en ”powerpoint-presentation” eller excelark också. Skriv något och spara det. Skapa en mapp och lägg det där. Klicka sen på ”Dela” och sen ”Dela med andra”. Skriv in en kollegas e-postadress i den vita rutan (gärna äv din egen så får du se hur det ser ut!). Klicka på ”Bjud in redi…”. Skriv ett kort meddelande till kollegan, skicka. Klicka på ”Spara och stäng” uppe till höger. Nu är det klart!
INTRODUKTIONSFILM
ANDRA TJÄNSTER
Office 2.0 Database – listar olika typer av tjänster
Slideshare – här kan man ladda upp sin presentation för allmänheten. Går att därefter lägga den på sin hemsida genom att en s k widget skapas (liknande YouTube).
Zoho – listar olika tjänster
Google Apps - samarbeta med kollegor (=de som har samma domänadress i sin e-post som du har)
REDOVISNING
1. Kontakta en kollega som du kan jobba ihop med i övningen och dela dokument med. Skapa dokument och dela dem mellan er.
2. Dela ett dokument med Linnéa, e-post: linnea.sjogren@kultur.goteborg.se ALT: sjogrenlinnea@gmail.com
3. Fundera över vilken användning du skulle kunna ha av sådana här tjänster. Kanske i något samarbetsprojekt?
5 november, 2008 at 11:41 f m
Upptäck och sprid! bra alternativ till usb-minnet som man ibland tappar bort.
Bra för våra besökare som behöver spara dokument!
19 november, 2008 at 9:29 f m
Har redan ett konto på gmail. Skapde ett dokumnet som jag delade med en kolllega och som jag också mailade till Linnea. Dessutom passade vi på att pröva chattfunktionen på gmail.
19 november, 2008 at 9:41 f m
Skapade först ett gmail-konto eftersom jag inte hade det tidigare. Chattade med U-B. Påbörjade en Powerpoint-presentation. Många funktioner och finesser att lära sig mer av. Bra att alltid ha tillgång till sina dokument oavsett vid vilken dator man befinner sig.
19 november, 2008 at 11:00 f m
Det blev ett nytt gmail-konto genom vilket jag skickade meddelanden till Maria N. och Linnéa. Hade ingen vän att chatta med just nu…..
Det här verkar väl bra.
25 november, 2008 at 1:25 e m
Har tittat på introduktionsfilmen.
Hade redan en gmail-adress. Har delat dokument med en kollega och mejlat vidare till Linnéa.
8 december, 2008 at 8:31 f m
Hade redan g-mail konto som jag kunde utgå ifrån.
Datamolnet verkar vara ett intressant verktyg att använda i projekt med flera deltagare, då alla har tillgång till samma material. Skrev ett litet dokument, som jag delade med Linnea.
17 december, 2008 at 8:18 f m
Håller med, bra alternativ till USB-minne! har använt mig av Google-grupper i olika kurser och grupper och det har funkat bra.
22 december, 2008 at 2:45 e m
Har testat detta förut med Linnéa när vi hade en presentation för Seniornet. Fungerade utmärkt. Kommer att använda mig av detta i fortsättningen
5 januari, 2009 at 1:55 e m
Tittat på introduktionsfilmen, skapat dokument och delat med en vän.
Kommer att få användning för den här tjänsten i framtiden.
8 januari, 2009 at 11:56 f m
Jag har haft gmail sedan tidigt i höstas och jag är jättenöjd med alla funktioner och finesser som kontot erbjuder!
7 maj, 2009 at 12:01 e m
Har skrivit en liten textremsa och inviterat en arbetskamrat + linnea Sjögren som kollobratörer.
Få se vad som händer nu.
26 maj, 2009 at 9:41 f m
jag hittade mitt gamla konto som efter lite letande. Bra nu kan jag använda det framöver. Skapade ett dokument och inviterade Linnea. Sparade det i en mapp. jag tror att jag kan använda tjänsten framöver. Kan användas i undervisningssyfte eller om vi barnbibliotekarier vill lägga upp något projekt som vi kan dela. Bra för framtiden.
27 juli, 2009 at 1:32 e m
Har gmail sedan tidigare. Kanske kan vara ett alternativ till USB-minnet som lätt kan glömmas/tappas bort (vilket bevisas av våra datoranvändare).